Maaf Batch Belum Tersedia
Sekretaris adalah seseorang atau profesi yang memilki peran utama dalam kegiatan administrasi pada suatu organisasi atau perusahaan. Tidak hanya berkaitan dengan surat menyurat, sekretaris juga memiliki tugas dan tanggung jawab lainnya seperti mengatur jadwal rapat atau pertemuan, menjawab dan mengarahkan panggilan telepon, berkoordinasi dengan perusahaan lain, dan tugas lainnya. Dengan berbagai tugas dan tanggung jawab tersebut, seorang sekretaris idealnya harus memahami Dasar Kesekretariatan.
Pada pelatihan ini, peserta akan mempelajari dasar-dasar kesekretariatan mulai dari pendalaman profesi sekretaris, manajemen dokumentasi dan arsip perusahaan, pengelolaan jadwal atau kegiatan perusahaan, serta membangun relasi internal dan eksternal perusahaan sehingga mampu menjadi seorang sekretaris yang andal.
Tujuan Umum :
Peserta mampu membuat perencanaan perjalanan dinas berdasarkan studi kasus yang diberikan Pelatih dengan mencapai nilai minimum 80 pada saat Unjuk Keterampilan.
Tujuan Khusus :
Menganalisis surat/dokumen masuk dan keluar.
Mengoperasikan piranti lunak dalam sekretaris
Melaksanakan komunikasi dasar dalam administrasi
Menerapkan budaya kerja organisasi dalam sekretariat
Menyusun jadwal pemimpin
Mengatur acara formal dan nonformal
Membuat dokumen perizinan
Kelompok Sasaran (Syarat dan Prasyarat) :
1) Pendidikan minimal SMA atau sederajat
2) Memiliki minat untuk meningkatkan kompetensi kerja dibidang sekretariat
3) Memiliki dasar kemampuan berkomunikasi dan Microsoft Office
Sesi Materi Pelatihan :
Sesi 1 : Keterampilan Komunikasi bagi Sekretaris (180 Menit)
Sesi 2 : Peralatan dan Perlengkapan Kantor (180 Menit)
Sesi 3 : Menerima Dokumen (180 Menit)
Sesi 4 : Melakukan Pengiriman Dokumen (180 Menit)
Sesi 5 : Perjalanan Dinas (180 Menit)
Total Durasi Pelatihan : 900 Menit
Aspek Kompetensi (Output Kompetensi):
Dokumen/surat masuk dan keluar
Teliti dalam melakukan sortir surat/dokumen
Mengidentifikasi surat/dokumen yang diterima sesuai prosedur organisasi.
Penggunaan aplikasi piranti lunak
Tepat waktu dalam mengidentifikasi surat/dokumen.
Menyortir surat/dokumen sesuai dengan tujuannya.
Dasar komunikasi Responsif dalam melakukan komunikasi.
Mengidentifikasi lampiran surat/dokumen termasuk surat elektronik diidentifikasi sesuai prosedur organisasi.
Budaya kerja organisasi
Teliti dalam menentukan acara formal dan nonformal
Mengoperasikan aplikasi piranti lunak untuk pembuatan dokumen
Acara formal dan nonformal
Konsisten dalam menyusun jadwal kegiatan
Merancang jadwal kegiatan pemimpin
Menyusun jadwal Cermat dalam menyusun dokumen perizinan
Menggali informasi tentang akomodasi dan transformasi.
Persyaratan dokumen perizinan perjalanan dinas
Akomodasi dan Transportasi
Metode Ajar : Webinar
Keterampilan Komunikasi bagi Sekretaris, Peralatan dan Perlengkapan Kantor
Sobat LS akan mempelajari bagaimana dan apa saja keterampilan komunikasi untuk sekretaris dan peralatan dan perlengkapan apa saja yang dibutuhkan bagi seorang sekretaris.
Menerima dan Melakukan Pengiriman Dokumen
Sobat LS akan mempelajari mengenai bagaimana tahapan serta apa saja yang dibutuhkan dalam menerima dan mengirim sebuah dokumen
Perjalanan Dinas
Sobat LS akan mempelajari bagaimana membuat rancangan surat dalam perjalanan dinas