Deskripsi Kelas

Dalam era digital yang terus berkembang, kemampuan menggunakan rumus dasar Microsoft Excel menjadi sangat penting bagi seorang sekretaris. Microsoft Excel adalah salah satu perangkat lunak spreadsheet yang paling umum digunakan di berbagai sektor. Mempelajari rumus dasar Microsoft Excel memberikan keunggulan kompetitif kepada sekretaris dalam menjalankan tugas-tugas harian. Rumus dasar Excel memungkinkan sekretaris untuk mengolah dan menganalisis data dengan lebih efisien, serta menciptakan laporan yang akurat dan terstruktur. Dengan menggunakan fitur rumus Excel, seorang sekretaris dapat menghemat waktu dan upaya dalam menjalankan tugas-tugas rutin, meningkatkan produktivitas dan efektivitas pekerjaan.

Untuk dapat menggunakan rumus dasar Excel, seorang sekretaris perlu menguasai beberapa konsep dasar. Pertama, pemahaman tentang sel dan rentang sel sangat penting, karena rumus Excel biasanya diterapkan pada kisaran sel tertentu. Selain itu, sekretaris juga harus mempelajari sintaksis dan fungsi-fungsi dasar, seperti penjumlahan, pengurangan, perkalian, dan pembagian. Dengan memahami fungsi-fungsi ini, sekretaris dapat menghitung dan menganalisis data dengan lebih akurat. Selain itu, pemahaman tentang penggunaan referensi dalam rumus Excel juga sangat bermanfaat. Jika seorang sekretaris menguasai rumus dasar Excel, sekretaris dapat melakukan perhitungan secara otomatis, menyaring dan menyusun data dengan cepat, serta membuat grafik dan visualisasi data yang menarik.

Dalam rangka memfasilitasi sekretaris agar semakin paham dengan pentingnya rumus dasar Microsoft Excel, kelas ini hadir untuk memberikan pelatihan dalam menggunakan rumus dasar Excel. Melalui kelas ini, sekretaris akan mempelajari berbagai rumus dasar yang penting untuk tugas sehari-hari harian, seperti cara menghitung, menganalisis, dan memformat data dengan menggunakan rumus Excel. Selain itu, kelas ini akan membekali sekretaris dengan keterampilan untuk menyusun laporan dengan lebih efektif, termasuk kemampuan membuat tabel dan grafik. Dengan penguasaan rumus dasar Excel, sekretaris akan dapat mengoptimalkan penggunaan perangkat lunak ini dalam pekerjaannya, meningkatkan efisiensi, ketepatan, dan keandalan laporan yang dibuat.

1) Tujuan Umum : 

Peserta pelatihan mampu mengoperasikan rumus dasar di Microsoft Excel dengan mengaplikasikan rumus SUM, Count, Average, dan lainnya dalam mengolah data serta mendapatkan nilai dengan persentase minimal 80% saat Unjuk Keterampilan.

2) Tujuan Khusus : 

- Mengoperasikan sistem operasi untuk memproduksi dokumen di komputer. 

- Mengurutkan data di Microsoft Excel.

- Memahami pemasukan data sebagai sekretaris.

- Mengoperasikan dokumen lembar kerja sederhana.

- Menerapkan tools di Microsoft Excel. 

- Menjalankan Microsoft Excel menggunakan formula. 

- Melakukan presentasi dari data yang diolah.

- Kelompok Sasaran (Prasyarat)

- Lulusan SD - SMP.

- Berusia 18 s/d 45 Tahun.

- Memiliki kemampuan dasar dalam mengoperasikan komputer.

- Berkeinginan untuk berprofesi sebagai sekretaris.

- Menggunakan Microsoft Excel.

3) Sesi Materi Pelatihan

- Sesi 1 : Input Data oleh Sekretaris.

- Sesi 2 : Dokumen Lembar Kerja Sederhana.

- Sesi 3 : Tools Microsoft Excel.

- Sesi 4 : Perkenalan Formula di Microsoft Excel.

- Sesi 5 : Formula Microsoft Excel Tingkat Lanjut.

Total Durasi Pelatihan : 900 Menit 

4) Aspek Kompetensi (Output Kompetensi)

- Jenis-jenis file dan manajemen file.

- Lembar kerja dan ergonomi dari pengguna.

- Tools dan lembar kerja Microsoft Excel.

- Jenis dan formula dalam Microsoft Excel.

- Formula dalam Microsoft Excel untuk mengolah data yang banyak.

- Bertanggung jawab akan tugas melakukan manajemen file.

- Terampil saat menggunakan lembar kerja.

- Disiplin dan berintegritas saat mengoperasikan Microsoft Excel.

- Teliti dalam menggunakan formula di Microsoft Excel.

- Kreatif dalam menggunakan formula Microsoft Excel.

- Melakukan penginputan data sesuai dengan prosedur.

- Mengoperasikan lembar kerja dengan efektif.

- Menjalankan tools dan lembar kerja Microsoft Excel.

- Mengolah formula pada lembar kerja Microsoft Excel.

- Mengoperasikan formula di Microsoft Excel sesuai dengan kebutuhan sekretaris.

Metode Ajar : Webinar